Mecanismo ROECyT en el IIB

El Roecyt que solicitan debe ser estrictamente por la mercadería que van a adquirir (si resuelven comprar menos de lo cotizado, volver a pedir proforma).

• Antes de dar Alerta a FEDEX deben enviarnos la COMMERCIAL INVOICE que viene con el envío (si en ésta hubiese modificaciones respecto de la proforma con la que se hizo el Roecyt se debe modificar el trámite)
• Evitar en lo posible envíos parciales ( 1 ROECYT = 1 envío)
• Para envíos de muestras o envíos sin valor comercial se deberá tramitar un certificado ROECYT POR DONACIÓN
• El Roecyt debe solicitarse mínimo con 15 días de anticipación a querer confirmar la compra o la donación

En todo los casos, cada interesado debe mandar la "documentación completa":

Roecyt por COMPRA (documentación requerida)

• Factura Proforma, de estar a nombre de UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN ,el CUIT : 30-66247391-6.
• Debe incluir condición de venta, código – modelo – número de parte de cada ítem, valor FOB de cada ítem; si la cotización es CIF /CIP debe figurar discriminado el valor del flete internacional.
• Formulario con datos del Investigador y el Proyecto (adjunto F1)
• Plan / proyecto de investigación firmado por el investigador responsable. ( Título del Proyecto y vigencia).(adjunto F2)
• Folleto del bien o insumo en español o word con las especificaciones técnicas
• JUSTIFICACIÓN : Declaración indicando que no existe fabricación de los bienes, en los países miembros del Mercosur.

Roecyt por DONACIÓN (documentación requerida)

• Formulario con datos del Investigador y el Proyecto (adjunto F1)
• Plan de investigación firmado por el investigador responsable. ( Título del Proyecto y vigencia). (adjunto F2)
• Modelo de Carta de Donación (adjunto )
• Modelo de Carta de Aceptación de la Donación (adjunto)
• Enviar los archivos solicitados por separado y en formato PDF por mail al responsable ( en este caso Dai o Bea).

LISTO EL ROECYT y los certificados de terceros organismos que sean necesarios , SE REALIZA EL PAGO AL EXTERIOR Y SE SOLICITA LA INVOICE COMMERCIAL ( Se debe chequear que sea igual al ROECYT)

Recién ahí se pide al Proveedor que haga él envió y pase el Tracking Number!!! ( tarea del Investigador/a) para informar al Courier. Como recomendación pueden pedirle al proveedor que coloque su mail para recibir las notificaciones del envío directo del Courier. Esto ayuda en el caso de que el proveedor olvide indicarnos el número de tracking a tiempo para poder notificar al Courier antes del arribo del envío.

El envío del exterior debe venir consignado a nombre de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN , indicando el nombre del investigador y con el CUIT : 30-66247391-6.

Nosotras nos encargaremos de notificar al Courier por mail, adjuntando los tres archivos del certificado Roecyt, la comercial invoice final y los certificados de terceros organismos si se tuvieren ,indicando junto con el número de tracking de envío , CUIT de la UNsam, y en los casos mayores a u$s3000 y/o mayores a 50 KG, se deberá indicar el banco interviniente y el tipo de pago (anticipado o diferido).

Recuerden Sin ROECyT previo, el envío NO podrá ingresar bajo el régimen puerta a puerta.